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在企业运营中，获取所需的产品往往是一项复杂且耗时的任务，这涉及多个环节和流程。然而，借助电子采购询价（RFQ）系统，许多原本需要采购员手动完成的任务可以自动化运行，从而提高了效率。

那么问题来了，企业该如何高效利用采购询价软件来评估供应商报价，并以最具成本效益的方式完成产品的采购？

1、收集产品市场信息

供应商在制定产品价格和报价时，会考虑市场内的各种因素。采购方若能深入理解市场状况，便能在询价或议价过程中占据有利地位。采购询价软件能够帮助企业识别市场趋势和供应链管理的动态，了解报价背后的情况。

通过运用该技术，管理层能够洞察市场的竞争格局、产品销售情况、公司的预期增长速率、市场变化趋势，以及基于供应商与客户互动的利润率。这些宝贵的市场洞察可以帮助企业评估报价和选择合适的合作伙伴。

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2、制定战略采购计划

利用如8Manage SRM这样的采购询价软件，采购团队可以更具战略性地制定采购计划。

在招标开始前，通过软件来分析与各供应商的历史交易记录，企业可以发现新的产品资源，监控所有支出，并据此制定行动计划。此外，8Manage SRM采购询价软件还有助识别在招标过程中可能影响计划的潜在风险。

制定采购计划可以更好地控制整个采购和报价比较过程。例如，公司在采购时不应仅仅寻求最低报价，而是建立一套综合评估体系，以不同的标准来评估和选择供应商。这些标准将基于8Manage SRM软件生成的数据分析，确保选择的供应商不仅价格合理，而且能够满足企业的其他关键需求。

3、创建并维护供应商库

在请求供应商报价时，深入了解供应商是构建强大购买地位的关键。这不仅包括在采购询价软件中查看和更新供应商资料，更应包括对供应商的全面了解。供应商资料库应包含以下关键信息：

● 供应商的成本结构
● 供应商的直接竞争对手
● 供应商的优势和劣势
● 供应商的目标市场和客户
● 产品可用性、定价和位置分析

采购团队可以创建自定义模板来开发供应商资料并定期更新。过时的信息可能会导致公司错失采购机会或削弱其在谈判中的地位。

4、定制采购流程

采购流程可能因产品或供应商而异。因此，采购方可能希望每次招标时都寻找不同的供应商。这样做可以找到想要的报价并加速软件内的流程。采购方可以利用不同类型的招标来获得优势，例如：

公开竞标：首次寻找投标时，买家可能倾向于向所有供应商公开竞标。询价将在开放平台上向所有供应商公开。然而，这种方式可能导致固定价格或供应商之间达成交易。

密封投标：对于需要更严格控制的招标情况，密封投标可能是更佳选择。供应商对其他供应商的信息或投标内容的访问将受到限制，从而提高透明度并为买方提供更多信息。

仅限邀请： 采购询价软件允许企业邀请供应商参与竞标。这种方法避免了建立新业务关系时通常涉及的步骤。

反向竞价：反向竞价让采购团队可以选择接受第一轮竞标或在第二轮竞标中要求更低的价格。这种方式让所有供应商都进入一个更具竞争力的平台，从而帮助公司节省资金。

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现代采购询价软件工具

对于认识到改进采购流程重要性的公司，采购询价软件提供了丰富的工具，可以提升购买力并加强公司在收集供应商报价时的地位。它不仅提供了比较报价、寻找最低价格的功能，还为建立稳固的业务关系提供了支持。

现代采购询价软件8Manage SRM可以帮助采购方跟踪报价，并促进与供应商的沟通。正因如此，与更传统的方法相比，8Manage电子询价可以取得更好的结果。

● 通过一个集成的数据库，访问现有的供应商信息；
● 创建供应商列表，更有效地发布和分发RFQ；
● 在线接收和管理供应商的报价；
● 跟踪所有已获正确批准且尚未过期的报价；
● 允许用户进行多轮请求和响应，以便用户和供应商可以逐步调整需求和响应；
● 全面监控供应商准入到交易的过程，分析供应商绩效以及奖惩管理。

通过实施高效的询价流程，采购团队能够精准定位到可靠的供应商，从而实现成本效益和服务质量的双重优化。详细方案可联系我们申请免费试用。