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Peppol 网络的两大优势是安全和高效，由于Peppol 最常用于电子发票，因此这些优势在电子发票上展露无遗。相比之下，通过电子邮件发送 PDF 格式的发票和其他文件不仅处理成本较高，而且容易出现发票欺诈。
如果您所在的公共部门组织或私营公司已经使用 Peppol，您可能已经了解到您需要一个 Peppol ID 才能开始使用。
我们希望揭开 Peppol ID 的神秘面纱，因此本文我们将探讨：
什么是 Peppol？
Peppol 是一套标准和技术规范，可确保在全球范围内安全、快速地传输电子文件。Peppol的组成部分确保了电子发票和其他电子采购文件的互操作性，使全球贸易更加便捷，并完全符合交易各方各自国家的监管要求和税法。
什么是 Peppol ID？
可以将Peppol ID比作个人的电话号码。例如，当一个人（或公司）通过电话向你发送信息时，你可以通过电话号码识别发信人。同理，一个 Peppol ID 可以使发送者和接收者在 Peppol 网络上很容易地识别出对方。
要想实现Peppol对接，企业需要使用 PEPPOL ID 自动识别彼此身份。
PEPPOL ID由唯一编号组成，企业不会对数据发送者和接收者的身份产生误解，也不可能出现错误的发票信息。
为什么要使用 Peppol ID？
泛欧公共采购在线项目旨在提供一个安全的技术基础设施，使参与者可以交换数字信息、参与公共招标、发送电子发票和相关文件。
使用 Peppol ID 有几个好处：
- Peppol 是欧盟向公共部门发送电子发票的官方标准。
- 近年来，欧盟对电子文档相关数据的安全实施了严格的规定。
- 向多个机构发送电子发票和相关文件不再需要支付昂贵的费用。
- 使用 Peppol ID，企业可以访问在该网络注册的数千家合作伙伴。
如何获取到 Peppol ID？
Peppol ID 由 Peppol 接入点提供商创建，知行软件即为国内的一家Peppol 接入点提供商，能够为企业创建Peppol ID 。这里提供了一个Peppol 接入点的名单，企业可以搜索 KA Software Co. Limited ，即可在这个名单中查询到知行软件。
PEPPOL ID示例格式：
0088:12345
这里的0088可以理解为类型，而12345则表示对应类型下的编码。这里的编码一般为企业的GLN编码、税号等真实有效的信息。
使用您的 Peppol ID
Peppol 参与者标识符中的第一个数字是 BUSDOX 参与者标识符。BUSDOX（商业文件交换网络）规范用于在 Peppol 网络上发送和接收信息。 例如，在发送 Peppol 发票时，您需要识别接收方及其使用的接入点。
第一步，企业A需要申请自己的PEPPOL ID，并将企业A以及交易伙伴的PEPPOL ID提供给知行软件接入点。
第二步，知行软件接入点将通过交易伙伴的PEPPOL ID向SMP查询交易伙伴的元信息（包含AS4信息，证书等）
第三步，SMP将查询到的结果反馈给知行软件接入点，企业A可开始发出文件。 第四步，知行软件接入点利用查询到的信息，将企业A需要发送的数据进行处理，加入头部信息之后发送给交易伙伴接入点，由交易伙伴接入点发送给交易伙伴，由此企业A成功发送文件。
不同国家之间的文件交换
需要强调的是，有时新用户在与其他国家的收件人交换信息时会遇到困难。出现这种情况的主要原因是该地区使用的电子发票格式不同。
Factur-X、Finvoice、Svefaktura、ZUGfERD 和 BIS V2 就是各自国家使用的不同格式的例子。
例如，如果要向意大利用户发送电子发票，该国唯一接受的格式是 FatturaPA。使用不同的电子发票格式可能会导致延迟或完全不被接受的风险，因为无法保证你所在国家的格式会被其他国家接受。因此在传输之前，需要明确电子发票格式。
扩展阅读：
Peppol电子交付网络概述
什么是PEPPOL BIS？
Peppol网络对接流程
知行软件成为中国首家PEPPOL接入点供应商
更多EDI信息，请参阅: EDI 是什么？