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- 招投标人员，用统一的模板来编写标书，并最终合并标书。
- 项目经理，编写项目开发计划书，项目验收文档等。
- 开发人员，编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。
- 其他文档编写工作量较多的岗位人员。
- 文档编写遇到的问题
现实工作中编写文档遇到的问题：
问题一：文档标准格式不统一，合并困难，调整格式花费几小时到几天不等。
问题二：公司内定模板，但是员工不按模板格式编写，格式混乱，编写的文档不符合公司要求。
问题三：office使用不熟练，标题无法自动编号，分节页码不会调整，不会自动生成目录等，文档编写效率低下。
解决方法：
问题一：制定统一的文档模板，并嵌入到编辑插件中，方便找到，编写的时候通过软件来统一格式。
问题二：内定模板，但是拷贝粘贴，引发模板格式混乱，通过自动排版功能，快速修正混乱格式，统一文档样式。通过“清除多余样式”功能，可以删除多余的文档格式，保持文档干净整洁。
问题三：安装企升编辑器插件，功能统一，方便易用，降低OFFICE学习成本。
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- 产品优势
- 支持微软的OFFICE和金山的WPS，操作方便易用。
- 公司统一模板，格式规范统一，方便文档合并，提升企业形象。
- 批量处理和自动排版功能，提升文档编写效率，节约时间成本。
图 1 WPS界面
图 2 微软OFFICE界面
图 3 图表批量处理功能
图 4 自动排版功能
图 5 模板定制功能
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- 运行环境
支持windows7、windows8、windows10、windows11等操作系统。
- 支持金山WPS个人版、专业版。
- 支持微软2016、2019、office365、Office2021等。
- Windows7、windows8推荐使用office2016和2019。
- Windows10、Windows11推荐使用2016、2019、office365、Office2021。
注：Office2010、2013不再推荐使用，因为微软已经停止对其进行技术支持。建议升级到office2016或者2019。推荐windows10操作系统，因为2020年1月14日，微软停止对Windows7的更新。
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- 效益分析
- 文档规范统一
- 提升编写效率
- 增强文档质量
- 节约公司成本
- 提升企业形象